Automatické služby

Print2PDF se perfektně hodí pro snadné zajištění automatické archivace dokumentů, emailů či jiných tisknutelných souborů v PDF formátu. Umožňuje automatický běh jako Služba Windows s podporou neomezeného množství procesů sledování složek souborového systému nebo POP3 emailových schránek a tisk nových souborů či emailových zpráv a jejich příloh do PDF. Správu jednotlivých procesů provádí administrátor v přehledném nástroji Print2PDF Service Manager.

Způsoby nasazení

Print2PDF může být nasazen v síti čtyřmi různými způsoby: v režimu klient-server, pomocí webové služby, v prostředí Terminálové služby nebo na farmě Terminálových služeb. Zvolený způsob určuje, jak je tiskový ovladač poskytován uživateli a jak jsou spotřebovávány klientské licence. Více o licencování viz. kapitola Licencování.

Sdílená tiskárna

Tento způsob nasazení Print2PDF spočívá v instalaci aplikace na počítač se systémem Windows 2000/XP/2003/Vista a nasdílení tiskárny Print2PDF pomocí „Sdílení souborů a tiskáren pro sítě Microsoft“. Tato metoda je výhodná pro instalaci na přenosné počítače, protože následná síťová připojení již nebudou vyžadována.

Webová služba

Print2PDF může být nasazen prostřednictvím webové služby pomocí SOAP nebo ve webové aplikaci. Instaluje se na počítač s Microsoft Internet Information Services. Přístup je pak poskytován uživatelům pomocí standardního webového prohlížeče (např. Internet Explorer, Firefox). Ve webové aplikaci je pak možné zpřístupnit výběr profilů pro převod do PDF podle předem určených vlastností převodu. PDF soubor je pak nabídnut ke stažení internetovým prohlížečem.

Terminálové služby a serverová farma

Touto metodou bude aplikace Print2PDF nainstalována přímo na Windows 2000/2003/2008 Server s Terminálovými službami. Tiskárna Print2PDF může být používána připojenými klienty tak dlouho, dokud jsou na tiskárně nastavena práva pro přístup. V případě použití Print2PDF na serverové farmě se aplikace nainstaluje přímo na jeden Windows2000/2003/2008 Server s terminálovými službami a je nasdílena na další servery farmy. Další informace naleznete v dokumentech 'Průvodce instalací na Terminálové služby Windows' a 'Průvodce instalací na Citrix MetaFrame Presentation Server' v dokumentaci Print2PDF.

Snadná instalace

Využijte jednoduchého sdílení ovladače virtuální tiskárny Print2PDF z Windows 2000, XP, 2003 nebo Vista. Jakmile je nainstalován ovladač na klienta v síti, nejsou třeba žádná další síťová připojení a konverzi je možné provést z klientské stanice například v terénu mimo síť.

Úplná kontrola převodu na klientech v síti s podporou uživatelských profilů

Přeberte kontrolu nad způsobem vytváření PDF dokumentů ve vaší organizaci. Určete výchozí vlastnosti, skryjte přístup do předvoleb a rozhodněte, zda umožníte integraci s aplikacemi Microsoft Word nebo Excel a Internet Explorer, poté danou konfiguraci předvoleb uložte jako uživatelský profil a poskytněte jej zaměstnancům. Lze konfigurovat výchozí nastavení, výstupní složky a názvy souborů, určit, zda se mají předvolby přenášet s každou další instalací Print2PDF do sítě a zda se na těchto klientech má zpřístupnit karta pro nastavení vlastností Print2PDF, nebo bude umožněn pouze výběr profilu. Snadno zajistíte, aby všechny dokumenty, které se ve vaší organizaci pohybují, byly publikovány podle centrálně určených pravidel.

Vestavěné i uživatelské profily

Print2PDF podporuje správu profilů s vlastnostmi převodu dokumentů do PDF. Vestavěné profily ve výchozí aplikaci poskytují způsob, jak jedním kliknutím vytvářet dokumenty ve formátu PDF/A (1a, 1b), vysoce kvalitní výstupy pro tisk, soubory s co nejmenší velikostí, nebo PDF s vodoznakem apod.