V řádně fungující organizaci by neměl být proplacen žádný doklad, který neprošel řádným schválením.  Samozřejmostí by měl být i požadavek, aby bylo zpětně prokazatelné, kdo kterou platbu odsouhlasil. Ale to ještě nemusí znamenat oběh papírů mezi stoly, hledání ztracených dokladů a spoustu neefektivně vynaloženého času.

Rozhodne-li se organizace elektronizovat likvidaci faktur, představuje formulářové řešení praktičtější alternativu proti schvalování přímo v ERP systému, proti jednoúčelovým aplikacím i proti prostému emailu. A to zejména proto, že:

• Ke schvalování se používá elektronický podpis. Během procesu je tak vytvářen elektronický dokument s právním účinkem, jaký mohou vyžadovat auditoři.
• Formulářové řešení je připraveno na integraci se všemi běžněji používanými ERP systémy.
• Lze velmi snadno zřídit přístup tolika uživatelům, kolik je zapotřebí. Práce s elektronickými formuláři je tak snadná, že zpravidla nepotřebují zaškolení.
• Změny v pravidlech a nastavení procesů lze provádět velmi rychle, bez dodatečných nákladů a podpory dodavatele.
• Není třeba nasazovat další aplikaci. Stačí přidat do stávajícího formulářového řešení několik dalších formulářů. Je také možné u likvidace faktur začít a postupně pokrývat i další procesy.

„Na trhu je celá řada systémů pro zpracování došlých faktur. Na tom, co nabízí Software602 nám vyhovuje hlavně skutečnost, že si budeme sami schopni vytvářet další formuláře a pokrývat další a další procesy.“ Ing. Jan Šperer, vedoucí ekonomického úseku, Baustav

O výsledcích našich projektů nejlépe svědčí zkušenosti zákazníků

• Baustav
• Město Děčín
• FOREZ
• Import VOLKSWAGEN Group