Můžeme nabídnout nejen unikátní technologické nástroje, ale také více zkušeností než kterákoliv jiná středoevropská firma. Zkušeností z projektů realizovaných pro nejrůznější organizace, od ministerstev a dalších centrálních úřadů přes obchodní organizace a banky až po výrobní podniky a magistráty.

Snahy o elektronizaci zpravidla narážejí na dva základní problémy. Prvním je složitost a cena informačních systémů i pracné mapování procesů. Není divu, že uživatelé mnohdy raději zůstávají u papírových žádanek. Druhým problémem je právní účinnost. Úřady a auditoři chtějí vidět dokument s připojeným podpisem, ať už ručním či elektronickým (a stále častěji je zajímá i elektronické časové razítko). Naprostá většina informačních systémů není schopna něco takového zajistit.

Elektronizace procesů v pojetí Software602 se vyznačuje těmito rysy:

• Zahájení procesu snadným vytvořením dokumentu pomocí inteligentního elektronického formuláře s možností vložení přílohy.
• Automatický oběh formuláře, ať už podle pevně nastavených pravidel, podle vyplněných dat (např. výše schvalované částky) nebo podle rozhodnutí uživatele.
• Schvalování elektronický podpisem, který zajišťuje prokazatelnost a nepopiratelnost.
• Pokročilé funkce oběhu dokumentu, např. hlídání termínu vyřízení a případná eskalace.
• Zastupování uživatelů v nepřítomnosti.
• Předvyplňování za kolegu nebo nadřízeného.
• Schvalování ve skupinách (případu se může ujmout kterýkoliv uživatel ze skupiny).
• Notifikace emailem se základní informací v předmětu a odkazem na formulář v těle zprávy.
• Centrální přehled o postupu jednotlivých případů.
• Automatická archivace verzí.
• Snadné a hladké začlenění do jakékoliv IT architektury.

Svým zákazníkům doporučujeme cestu postupné elektronizace. Začít těmi procesy, kde oběh papírů nebo tabulek v emailech působí největší problémy, a postupně přidávat další inteligentní formuláře a určovat pravidla pro jejich oběh.

Umíme vymodelovat řešení, které odpovídá konkrétním potřebám každé organizace a které bude vyhovovat uživatelům, manažerům i těm, kdo jsou odpovědní za IT. Jsme hrdí na to, že naši zákazníci říkají, že ještě nenarazili na problém, který by společně s námi nedokázali vyřešit.

„Právě ta univerzálnost je to, co se nám na těch formulářích obzvláště líbí. Dají se použít v podstatě na cokoliv..“ PHDr. Miloš Vaněk, jednatel, Arco Farmer

Reference – úspěšně realizované projekty

Naše řešení a nástroje pro elektronizaci využívají desítky podniků a organizací a tisíce spokojených uživatelů. Snadno to dokazujeme realizací úspěšných projektů v oblasti elektronizace procesů.

• Reference
• Případové studie
• Názory zákazníků

Nástroje pro elektronizaci procesů

• Inteligentní formuláře 602XML
• Nástroj pro jejich vyplňování 602XML Filler - ZDARMA
• 602XML Form Management System
• 602XML Form Server
• 602XML Designer

ISDS ready formuláře - přímá spolupráce s datovou schránkou

Výhody a přínosy ISDS ready formulářů staví na několika jasných principech. Základem je, že jsou to dokumenty, které přenášejí data k dalšímu zpracování, oproti klasickým, stále nejpoužívanějším formátům dokumentů, které nejsou zpravidla určeny pro automatické zpracování (PDF, DOC, XLS).

• Přejděte na zvláštní stránky o ISDS ready formulářích