Elektronizace dokumentů
Elektronizace dokumentů v pojetí firmy Software602 neznamená prosté skenování listin. Aby byla výsledkem elektronizace lépe fungující organizace, musí být splněna následující kritéria.
- Výsledné elektronické dokumenty mají stejnou právní účinnost jako listiny (elektronické originály) s podpisy a razítky, jsou tak všeobecně akceptovány.
- Při vytváření dokumentu dochází k významné úspoře práce proti vytváření obdobného dokumentu na papíře nebo v textovém editoru.
- Data zadaná do elektronického dokumentu jsou připravena pro další zpracování bez jakéhokoliv přepisování.
Nezáleží, zda se jedná o dokument, který vzniká přímo během elektronizovaného procesu nebo dopis, který přišel do organizace zvenčí (v libovolném elektronickém formátu nebo na papíře) a je zpracováván jako příloha elektronické „košilky“. Jakmile takové dokumenty existují, jde už „jen“ o to zajistit, aby jejich oběh probíhal podle správných pravidel pro odesílání a archivaci.
Elektronizace dokumentů vyžaduje zvládnout různé technologické úkoly:
- Převod z jakéhokoliv elektronického formátu do PDF/A, případně jiné verze formátu PDF
- Podepisování elektronických dokumentů elektronickým certifikátem, včetně možnosti připojit k jednomu dokumentu několik podpisů.
- Opatřování dokumentů elektronickým časovým razítkem tak, aby to bylo velmi jednoduché pro uživatele i správce informatiky.
- Vytváření dokumentů pomocí inteligentních formulářů (interaktivních šablon), kde je řada údajů doplňována automaticky.
- Automatická kontrola správnosti, data mohou být importována z různých systémů a databází.
Technologické nástroje, která má Software602 k dispozici, umožňují vymodelovat řešení odpovídající prostředí a potřebám každé organizace, včetně případné plné automatizace procesu nebo dávkového vytváření archivů.
Proto s našimi řešeními pro vytváření elektronických dokumentů pracují největší projekty českého eGovernmentu nebo Česká národní banka, úřady, poskytovatelé finančních služeb, školy, nemocnice i podniky všech velikostí a sektorů trhu. Jsme hrdí na to, že naši zákazníci říkají, že ještě nenarazili na problém, který by společně s námi nedokázali vyřešit.
"Print2PDF - to je nástroj, kterému je úplně jedno, jaký obsah tisknete, a zda používáte rámečky atd. Jak to vidíte na obrazovce, tak to bude v PDF." Ing. Roman Žičař, IT ředitel, Nowaco
Reference, zákazníci a úspěšně realizované projekty
|
|
Naše řešení a nástroje pro elektronizaci využívají desítky podniků a organizací a tisíce spokojených uživatelů. Snadno to dokazujeme realizací úspěšných projektů v oblasti elektronizace dokumentů.
Nástroje pro elektronizaci dokumentů
Soustředíme se na kontinuální vývoj nástrojů, které významně usnadňují práci s dokumenty organizace. Blíže se seznamte s nástroji, které k tomu lze využít
ISDS ready formuláře - přímá spolupráce s datovou schránkou
Výhody a přínosy ISDS ready formulářů staví na několika jasných principech. Základem je, že jsou to dokumenty, které přenášejí data k dalšímu zpracování, oproti klasickým, stále nejpoužívanějším formátům dokumentů, které nejsou zpravidla určeny pro automatické zpracování (PDF, DOC, XLS).
