Proč v době elektronické komunikace vynakládat zdroje na to, aby zákazníci dostávali platební doklady ve formě papírů v obálkách? Česká legislativa totiž elektronické předávání faktur neomezuje, pokud dodavatel dokáže splnit podmínky typu připojení elektronického podpisu.

Fakturu je možné posílat datovou schránkou, emailem nebo jiným elektronickým kanálem. Podstatná je schopnost sjednotit všechny kanály tak, aby byly pokryty jednotným procesem, aby výsledné uspořádání bylo co nejúspornější a aby každý zákazník dostával fakturu v té podobě, jakou požaduje. Žádná z existujících technologií (nejznámější jsou EDI a  ISDOC) tuto oblast neřeší plně.

Konkrétní nasazení je modelováno na míru organizaci tak, aby odpovídalo stávajícím zvyklostem a procesům. Výsledné řešení může mít nejrůznější podobu – od prostého posílání PDF souborů v hezké grafice s elektronickým podpisem (a případně i časovým razítkem) až po komplexní systém, který pokrývá i archiv, vyhledávání, kompletaci fakturačních podkladů či vytváření výkazů. Takový systém je zpravidla bezešvě integrován s ERP nebo billingovým systémem.

Hlavní přínosy nasazení našich nástrojů

• Úspora nákladů na tisk a poštovné
• Automatická archivace bez nároků na prostor a čas
• Snížení administrativní pracnosti
• Automatizované vytváření podkladů pro další procesy a činnosti, např. faktoring
• Možnost organizovaného sběru faktur od kontraktorů a dodavatelů v jednotném elektronickém formátu.

Hlavní důvody pro Software602

• Neklademe žádné nároky na připravenost obchodních partnerů
• Uživatelé na počítači pracují s tiskopisem, na který jsou zvyklí, ale jedná se o  interaktivní formulář.
• Řešení zůstávají použitelné i v budoucnu, po nasazení pokročilejšího ERP systému
• Naše nástroje jsou připravené na integraci s prakticky jakýmkoliv informačním systémem
• Nejjednodušší verze mohou být uvolněny během několika hodin
• Jakmile je technologie nasazena, může být s minimálními dodatečnými náklady využita i pro jiné procesy

"Řešení Software602 přesně pokrývá naše potřeby. Je to jednoduché, nastavitelné, parametrizovatelné a rychle implementovatelné.“ Leoš Svatoš, IT Manager, Hennlich Industrientechnik

O výsledcích projektů nejlépe svědčí zkušenosti zákazníků

• Hennlich Industrientechnik
• Ingersoll Rand
• OP Prostějov
• Baustav